REGULAMIN UCZESTNICTWA W IMPREZIE SYLWESTROWEJ 2023/2024
§1.
Postanowienia ogólne i zakres obowiązywania
- Regulamin określa prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestnika oraz zawiera ogólne warunki uczestnictwa w imprezie pn. Impreza Sylwestrowa 2023/2024 (zwany dalej „Impreza”, „Imprezą”), organizowanej przez Grupa Arena Sp. Z o.o. z siedzibą Gołębiewo Średnie 54 83-033 Sobowidz (zwanym dalej “Organizator”, „Organizatorem”) oraz określa warunki w nim udziału.
- Uczestnicy Imprezy są̨ zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. Zawarcie umowy i akceptacja niniejszego Regulaminu przez Uczestnika następuje z chwilą zakupu biletu przez Uczestnika. Dokonanie wpłaty jest równoznaczne z rezerwacją miejsca i akceptacją niniejszego regulaminu.
- Impreza organizowana jest w JunglaCocktails & Food , przy ul.Targ Sienny 7 80-806 Gdańsk – zwane dalej „Jungla”.
- Godziną rozpoczęcia Imprezy jest godz. 20:00 , a zakończenia godzina 4:00
- Do obowiązków Organizatora Imprezy należy zapewnienie Uczestnikowi wejścia w celu uczestnictwa w niej, zapewnienie zaplecza organizacyjnego Imprezy i jej niezakłóconego przebiegu.
§2.
Koszt imprezy, odwołanie i zmiana programu imprezy
- Sprzedaż biletów za udział w Imprezie odbywa się elektronicznie, za pośrednictwem domeny https://jungla-gdansk.pl/sylwester/, na podstawie odrębnego, udostępnionego tam regulaminu.
- Koszt udziału w Imprezie:
a) w pierwszej puli sprzedaży biletów, zakupionych wynosi 340 zł (słownie: trzysta czterdzieści złotych)
b) w drugiej puli sprzedaży biletów, zakupionych 390 zł do dnia 31 grudnia 2023 r. lub do wyczerpania dostępnej puli biletów. (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt złotych) - Cena udziału w Imprezie obejmuje:
– wstęp na imprezę̨,
– miejsce siedzące przy stole (o lokalizacji stolika i rozkładzie miejsc na Sali decydować́ będzie Organizator),
– szatnię (Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni, w tym rzeczy drogocenne, biżuterię, odzież̇, obuwie, pieniądze – także za ich kradzież, zagubienie lub zniszczenie),
– catering, na podstawie Menu,
– obsługę kelnerską,
– oprawę muzyczną w wykonaniu DJ. - Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu zakupionego biletu, poza przypadkami o których mowa w ust. 5 i 6 poniżej.
- Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia jej Uczestników, z uwagi na zaistnienie przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje uprawnienie do zwrotu uiszczonej opłaty.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem imprezy w przypadku nie zebrania odpowiedniej ilości osób. W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje uprawnienie do zwrotu uiszczonej opłaty.
- W przypadku, gdy Uczestnikowi przysługuje prawo do zwrotu uiszczonej opłaty, Uczestnik powinien zwrócić się̨ z pisemnym wnioskiem o dokonanie zwrotu przez Organizatora. Organizator dokona zwrotu należnej opłaty w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia.
§ 3
Prawa i obowiązki uczestnika Imprezy
- Uczestnik Imprezy jest zobowiązany:
a) posiadać przy sobie dokument tożsamości,
b) zajmować miejsce określone przez Organizatora,
c) zachowywać się w sposób zgodny z prawem oraz z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać bezpieczeństwu swojemu i innych osób obecnych na Imprezie,
d) stosować się do zarządzeń i poleceń Organizatora, pracowników obsługi, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników innych uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń,
e) do informowania Organizatora lub ochrony o zauważonym pożarze, zagrożeniu życia, zdrowia ludzkiego lub mienia, a także o wszelkich przejawach zakłócenia porządku lub bezpieczeństwa. - Uczestnik Imprezy ma prawo:
a) przebywać w miejscu i w czasie trwania Imprezy, tj. od chwili rozpoczęcia Imprezy przez Organizatora do jej zakończenia,
b) w nieskrepowany sposób uczestniczyć w zabawie wyrażając swoje emocje, co jest jednak ograniczone koniecznością przestrzegania przepisów prawnych, ogólnie obowiązujących zasad współżycia społecznego, zasad bezpieczeństwa oraz zasad określonych niniejszym regulaminem,
c) korzystać z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno-sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. - Uczestnik Imprezy nie ma prawa wnosić na jej teren napojów, w szczególności alkoholowych, ani wyrobów żywnościowych.
§ 4
Bezpieczeństwo Imprezy
- Na terenie Imprezy przebywać mogą wyłącznie osoby posiadające ważny bilet i które ukończyły 18 lat.
- Na teren Imprezy obowiązuje zakaz wnoszenia: broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych np.: petard, zimnych ogni, rac, pochodni itp., materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających, substancji psychotropowych, przedmiotów mogących zagrozić życiu lub zdrowiu ludzkiemu np.: kijów baseballowych, pałek, metalowych rurek, noży itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo przeglądania odzieży i bagażu osób wchodzących i przebywających na Imprezie, w celu zachowania odpowiedniego porządku i bezpieczeństwa, osoby które odmówią poddania się tej czynności nie będą wpuszczone lub zostaną wyproszone, bez prawa do zwrotu uiszczonej ceny biletu.
- Organizator podczas trwania Imprezy zapewnia ochronę Imprezy, za pośrednictwem zewnętrznej firmy ochroniarskiej.
- Organizator może odmówić wstępu Uczestnikowi w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa – bez roszczeń finansowych Uczestnika wobec Organizatora, tj. w przypadku Uczestnika:
a) odmawiającego poddania się̨ sprawdzeniu i stwierdzeniu, czy osoba ta jest uprawniona do uczestniczenia w Imprezie,
b) znajdującego się̨ pod wpływem środków odurzających i psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
c) zachowującego się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającego zagrożenie dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz dla innych uczestników Imprezy. - W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa Organizator może żądać, aby Uczestnik opuścił teren Imprezy i zastosować́ odpowiednie kroki, aby zarządzenie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik imprezy zakłóca porządek publiczny, zachowuje się̨ agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem. W takim przypadku Uczestnik nie będzie wnosił wobec Organizatora żadnych roszczeń finansowych.
- Osoby wykazujące symptomy chorobowe, jakiekolwiek problemy zdrowotne zobowiązane są niezwłocznie zwrócić się do Organizatora.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub jakiekolwiek inne choroby i zakażenia podczas Imprezy. Uczestnik zrzeka się wobec Organizatora wszelkich roszczeń w tym zakresie i uczestniczy w Imprezie wyłącznie na własne ryzyko i odpowiedzialność.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ograniczenia i obostrzenia związane z trwającym stanem epidemii mogą w każdym czasie ulec zmianie, za co Organizator nie odpowiada i ma wpływu. Uczestnik nie będzie kierował wobec Organizatora żadnych roszczeń z tym związanych.
§5.
Postanowienia dodatkowe
- Organizator podczas trwania Imprezy nie gwarantuje atrakcji pirotechnicznych.
- Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie Imprezy jest zabronione.
- Uczestnik może być narażony na ciągłe przebywanie w strefie natężenia dźwięków mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Dodatkowo, w trakcie Imprezy może być wykorzystywane światło sceniczne i/lub stroboskopowe, które może u niektórych osób wywoływać uczucie dyskomfortu lub inne problemy dot. samopoczucia – zwłaszcza u osób cierpiących na epilepsję.
- Uczestnik odpowiada za wyrządzone przez siebie szkody, za które ma obowiązek zapłacić́ w terminie do 7 dni od ich powstania.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przeszkody w wykonaniu imprezy, których przyczyny tkwią̨ w sile wyższej i wyłącznym działaniu lub zaniechaniu Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane Uczestnikowi działaniem osób trzecich, w tym innych Uczestników.
- Wszelkie reklamacje należy zgłaszać w formie ustnej w trakcie trwania Imprezy lub pisemnie w terminie 7 dni od daty zakończenia Imprezy bezpośrednio u Organizatora. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej wniesienia i udzieli odpowiedzi pisemnej na reklamację albo informuje pisemnie Uczestnika o niemożności udzielenia odpowiedzi na reklamację w tym terminie, podając przyczyny zwłoki oraz przewidywany termin rozpatrzenia reklamacji, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
- Postanowienia niniejszego Regulaminu mogą ulec zmianie w każdym czasie w wyniku zarządzeń odpowiednich władz publicznych lub samorządowych, wprowadzenia odpowiednich przepisów prawnych, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją imprezy będą̨ rozstrzygane polubownie, a w razie braku porozumienia zastosowanie mają przepisy prawa krajowego.
Nie zwlekaj, kup wejściówkę już dzisiaj!
